Línea Ética Disdroblan
Línea de Ética
DISDROBLAN S.A, esta comprometida con la integridad y la transparencia en sus actuaciones, pone a disposición de sus accionistas, clientes, proveedores, empleados, contratistas y demás grupos de interés, un canal para reportar posibles hechos que atenten contra los principios, valores y políticas institucionales y que puedan afectar la sostenibilidad y los objetivos corporativos.
¿Qué casos se pueden reportar?
Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleado, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
Acoso sexual: cualquier conducta inapropiada, no deseada razonablemente, que ofenda o humille a una persona. Se trata de insinuaciones no deseadas, peticiones de favores sexuales, conductas físicas o verbales que sean percibidos como ofensivos.
Conflictos de interés: Situación en virtud de la cual una persona (funcionario, contratista o tercero vinculado al sector salud), debido a su actividad se enfrenta a distintas situaciones frente a las cuales podría tener intereses incompatibles, ninguno de los cuales puede ser privilegiado en atención a sus obligaciones legales o contractuales.
Corrupción: Obtención de un beneficio particular por acción u omisión, uso indebido de una posición o poder, o de los recursos o de la información.
Lavado de activos: Delito que comete toda persona que busca dar apariencia de legalidad a bienes o dinero provenientes de alguna de las siguientes actividades descritas en el código penal colombiano en su artículo 323: tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, secuestro extorsivo, rebelión, tráfico de armas, tráfico de menores de edad, financiación del terrorismo y administración de recursos relacionados con actividades terroristas, tráfico de drogas tóxicas, estupefacientes o sustancias sicotrópicas, delitos contra el sistema financiero, delitos contra la administración pública, contrabando, contrabando de hidrocarburos o sus derivados, fraude aduanero o favorecimiento y facilitación del contrabando, favorecimiento de contrabando de hidrocarburos o sus derivados, en cualquiera de sus formas, o vinculados con el producto de delitos ejecutados bajo concierto para delinquir.
Financiación del terrorismo: el que directa o indirectamente provea, recolecte, entregue, reciba, administre, aporte, custodie o guarde fondos, bienes o recursos, o realice cualquier acto que promueva, organice, apoye, mantenga, financie o sostenga económicamente a grupos de delincuencia organizada, grupos armados al margen de la ley o a sus integrantes, o a grupos terroristas nacionales o extranjeros, o a terroristas.
Financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva: Todo acto que provea fondos o utilice servicios financieros, en todo o en parte, para la fabricación, adquisición, posesión, desarrollo, exportación, trasiego de material, fraccionamiento, transporte, transferencia, depósito o uso de armas nucleares, químicas o biológicas, sus medios de lanzamiento y otros materiales relacionados (incluyendo tecnologías y bienes de uso dual para propósitos ilegítimos) en contravención de las leyes nacionales u obligaciones internacionales.
Incumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Fraude: Cualquier acto ilegal caracterizado por ser un engaño, ocultación o violación de confianza, que no requiere la aplicación de amenaza, violencia o de fuerza física, perpetrado por individuos y/u organizaciones internos o ajenos a la entidad, con el fin de apropiarse de dinero, bienes o servicios. Algunas de las situaciones de fraude pueden ser las siguientes:
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Apropiación indebida de activos Hurto
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Falsificación de documentos
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Revelación de información confidencial
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Manipulación de información financiera
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Gastos no autorizados
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Inscripción de proveedores que no cumplen con los requerimientos del COA
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Pagos a proveedores sin soportes
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Pagos a colaboradores inexistentes
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Pago de horas extras y recargos no laborados o no autorizados
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Estafa
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Extorsión
Soborno: Ofrecimiento de dinero u objeto de valor a una persona para conseguir un favor o un beneficio personal, o para que no cumpla con una determinada obligación o control.
Preguntas frecuentes
¿Quién recibe los reportes?
El oficial de cumplimiento es el encargado de recibir y analizar la información, la cual tendrá tratamiento de confidencialidad mientras dure la investigación, y deberá ser revelada a las autoridades competentes cuando a ello haya lugar. Los casos serán tratados en el Comité de Transparencia que, tiene como finalidad hacer cumplir las sanciones disciplinarias correspondientes e imponer medidas para que las situaciones no se vuelvan a presentar. En ningún caso, el oficial de cumplimiento revelará la identidad de la persona que hizo el reporte, si ésta se identificó en el mismo.
¿Cuándo puedo reportar un caso en la línea de transparencia?
Cuando la situación corresponda a alguno de los hechos mencionados anteriormente. Es importante para la investigación que determine quién, qué, cuándo, dónde, cómo y por qué se presentó la situación. Tenga presente no utilizar la línea para afectar la imagen de otros por represalias personales, esto podría conllevar a procesos disciplinarios o penales.
¿Es necesario dar la información personal de quién hace el reporte?
No, la situación se puede reportar de manera anónima, en todo caso, si usted desea dar sus datos, éstos se tratarán con la mayor confidencialidad y serán conocidos sólo por el oficial de cumplimiento y éste no podrá compartirlos.